| 02. 耗材管理中容易出问题的地方

| 03. “降本增效”管理的关键点

1. 耗材管理的重要性

实验室仪器的使用成本居高不下，除了仪器本身管理的成本之外，还包括其需要用到大量试剂和耗材。对试剂耗材进行科学化管理，可以最大限度地降低实验室大型分析仪器设备的成本损耗，减少实验室的综合检测费用开支。

同时，做好实验室试剂耗材的管理，也能为检测结果的准确性提供可靠的保障。在检测时，检测仪器的精密性、化学试剂的纯度以及耗材的质量是影响检测数据结果的重要因素。国家检验标准和检验方法中，对检测实验室会用到一些大型分析仪化学试剂和耗材也有极为严格的要求。相关实验人员也要确保使用的化学试剂和耗材质量满足实验检测所需，才能达到检测的预期目标。

实验室试剂耗材管理规定的条例较多，具体可分为以下几项内容：

（1）试剂耗材申报或使用是在实验室要求下进行的，在此条件下制作出相应的采购规划，将品名、数量、单价、金额、单位等各项内容详细记录下来。购买试剂主要由部门主任负责，其他人无权进行物品借用或馈送，外单位借用时要有特定人进行审批签字。

（2）针对各试剂需要做出相应的账目，由相应的仓库管理员进行管理，每月进行盘点，并记录完整纸质版台账与电脑端台账，做到账实相符。

（3）保障危化品试剂摆放的整齐性，将其放置在避光、通风干燥等优质的环境下，存放在专门的保险柜中，对于易燃、易制毒、易制爆等特殊的药品进行独立放置，与其他普通试剂分开存放，并张贴标识。

（4）在试剂称取过程中需要严格按照特定的流程实行，在使用后将其盖好，必要时可以进行封口处理，多余的试剂必须作为废液处理，不可再次回到瓶内中。

在对各项试剂或溶液进行配制时，要依照相应规章流程有序地实行下去，完成配制后要贴上标签。不能利用过期或纯度达不到标准的试剂并写明名称、配置人与配置日期。

1. 对耗材的验收把关不严

耗材的验收工作是确保耗材质量关键的一环，平时也容易被忽视从而出现问题，一些实验室验收人员验收不严格，走形式，使得商家有机可乘，以次充好，导致收到的耗材规格、质量、级别达不到要求，影响后续实验的正常开展。

2. 耗材的分类不够明确

实验耗材的品种包括试剂类耗材和非试剂类耗材。

试剂类耗材包括：标准物质、基准试剂、化学试剂、微生物培养基、实验室用水、试剂盒、相关试剂配制的溶液或固体混合物等。

非试剂类耗材包括：实验室气体、玻璃器皿、滤纸、仪器专用耗材、橡胶制品等。

这些分类并非是书面上的规章，但在实际管理中应该做到明确分类，因耗材中有的具有易燃、爆炸、毒害、腐蚀等危险特性，容易造成人身伤亡、财产损坏或环境污染而需要特别防护。

因此，在分类的时候要格外的注意，比如说，危险品目录就要根据GB 6944《危险品货物分类和品名编号》、《剧毒化学品目录》和《易制毒化学品的分类和品种目录》确定。

还有，用于农药残留、兽药残留、重金属、环境污染物等痕量分析工作的试剂耗材应在独立空间存放、清洗，不能与其他分析的试剂耗材混用，避免可能的交叉污染。

3. 耗材的保管不到位

耗材入库以后没有进行分类整理，随意堆放在库房，没有专门的管理人员。

使用的时候也没有相关的领用登记手续，都选最新的最容易够着的，使得一些耗材还没有用过放在库房慢慢过期而报废，这对实验室也是个不小的损失。

1. 把控采购及供应商

检验检测机构单位各研究组会在开展实验前，应对相关试剂的耗材进行统计，通过这种方式统计出采购金额等信息，以保证对采购环节有整体预算。

在采购期间，科研项目成员需要按照采购申请单来实施这一环节，经过项目组负责人的审核后，统计出金额不同的内容，将其上交给领导进行审核，完成审核后就能顺利进行采购。

其次，全面实施统一化采购管理，具体从两方面入手：

（1）选择合适的供应商，详细地计算出本年度试剂耗材内容，从整个社会范围内对试剂耗材的供应商进行招标，在资质、价格等方面上对供应商进行评估，最终对合同期内或已经达到合同期的供应商进行评比。

（2）试剂耗材的采购环节可以定期执行，把月作为一个周期来实施这项内容，依据采购计划选出合适的供应商，在完成采购后，双方都要进行严格的验收。

2. 用技术指标来检验验收

采购的试剂耗材到货后在使用前应按照相关的验收标准，需采购人员、管理人员和使用人员共同依据采购计划表对人库试剂耗材进行严格的符合性验收，包括外包装验收、开箱验收、数量验收、状态核查等，验收单填写必须完整、准确。

同时进行技术指标的验收，技术指标的检验验收是指：依据产品技术标准，根据试剂耗材的类别、品种、使用量、在实验中的重要程度、可供检验的数量等进行分析，制定合理的抽样检验方案，对其全部或部分指标进行检测，并与判定标准比较，看确定这一批次耗材是否符合要求。

3. 建立信息化管理

如今在管理软件的作用下，能够实现对试剂耗材实行条码式管理，通过这种方式能够最大程度地提高工作效率。

在入库时，每个物品也都会随之进库，在进行入库登记后会打出相应的入库单，最终以二维码的形式呈现出来，其中会有物品的基本信息和存放位置，把它打印出来并粘在试剂的包装上，此时就能顺利地完成入库这一环节。

出库时，需要让指定的领用人在单子上确认后，仓库管理员要对网络上传过来的领用申请单进行确认、核实，随后利用扫码机对相应的物品进行扫码打出出库单，完成出库这一系列流程。

采用软件及扫码的方式可以使试剂耗材出入库更加清晰明了化，可以在账目上对各项内容进行核实。在仓库管理层面上有利于查询或记录仓库的库存量，快速得出试剂耗材的使用状况，保障试剂耗材的及时更新。

相关仓库管理员应有相关制度，定期对试剂耗材库存、收发情况进行盘点，确保帐物相符，做好效期管理，并定期整理台账、出人库记录等相关材料，装订成册，分类归档。

4. 科学处理高值耗材的管理

在检验检测实验的质量和效果的前提下，尽可能选择使用相对性价比高的耗材，同时建立高值耗材合理使用评估机制。如评估使用不同品牌耗材的均次费用、对这里品牌耗材效果进行合理评估等。

针对价位较高的试剂耗材，还需要根据现阶段实验室的实际需求来确定相应库存量，部分本身具有较高价值的试剂，相关人员可以按照实验需求，采用少量多次的方式实施采购。

对于本身价值不高，但使用频数较多的试剂，可以通过一次性集中购买的措施来控制成本，以此更好地满足实验需求，保障相关实验的顺利开展。